Die B3 und Alte Bergstraße von Heppenheim bis Darmstadt-Eberstadt von 10 bis 18 Uhr für Autos gesperrt: Ein Riesenevent entlang der Bergstraße war auch für die Lions Seeheim der Impuls, sich vor Ort zu präsentieren und, wenn möglich, Mittel für geplante Fördermaßnahmen zu aquirieren.
 
Die vielfältigen Vorbereitungen hierzu erforderten eine professionelle Organisation. Besonders der Aufbau von Stand und Zelten musste gut geplant sein. Joachim Krahl koordinierte als Projektleiter alle diese Arbeiten.

Getränke (Fruchtsäfte, Wasser, Cola, Fanta, Bier), auch Glühwein mussten geordert, Würstchen, Brötchen, Senf, auch Wraps sollten verkauft werden. Eine Helferliste wurde erstellt, „Würstchenmaster“ und „Getränkemaster“ wurden ernannt - sie mussten auch an der Hygiene-Schulung des Gesundheitsamtes teilnehmen.

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