Der Zusammenhalt und die Funktionstüchtigkeit der Lions-Clubgemeinschaft gründet organisatorisch auf dem gemeinsamen zweimaligen monatlichen Treffen. Dies ist die technische Grundlage des Clubs, die Möglichkeiten seiner ehrenamtlichen Ziele auszuloten und zu entfalten. Das regelmäßige Treffen festigt zudem die persönliche Freundschaft und fördert Freude und Spaß, in der Gemeinschaft Menschen zu helfen.
Die Clubsatzung regelt deshalb in Artikel 28, dass die "... ordentlichen Clubabende (...) zweimal im Monat stattfinden. Ort und Zeitpunkt dieser Zusammenkünfte bestimmt der Vorstand. Der reguläre Versammlungsort soll während des Lionsjahres möglichst der gleiche sein." So trifft sich der Lionsclub Seeheim a.d. Bergstraße regelmäßig am 1. und 3. Donnerstag eines Monats im Darmstädter Hof in Seeheim-Jugenheim (s.u.).
Daneben hat sich aber im Laufe der Zeit auch ein Ferienstammtisch etabliert. So treffen sich Clubmitglieder auch in Ferienzeiten an nämlichen Donnerstagen - sofern sie Zeit und Lust haben und sich nicht im Urlaub oder auf Dienstreise befinden. Ganz neu ist dabei der Gedanke, diese außerordentlichen Treffen nicht wie gewohnt und von der Satzung intendiert am üblichen Ort zu lokalisieren. Eine Reihe der Seeheimer Clubmitglieder sind nämlich nicht vor Ort ansässig und Clubpräsident Benno Amberg lud dieses Jahr den Club zu einem Ferientreffen nach Bad König in den Odenwald ein.